株式会社共同通信会館（以下当社といいます）は、常に「個人情報は大切なお預かり物」であることを強く自覚し、これを適切に管理します。

1.基本姿勢

当社は、個人情報の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」はじめ関係法令および主務官庁等のガイドライン等を遵守します。

2.取得の原則

当社は、事業目的の範囲内に限って個人情報を取得するとともに、お客様からいただく書面等に利用目的を明記し、お客様の同意をいただいてお預かりします。

3.利用の原則

当社は、お預かりした個人情報を、利用目的の範囲内で利用させていただきます。

4.提供・開示の原則

当社は、次の場合を除き、第三者に個人情報の提供・開示を行いません。

1. お客様の同意をいただいた場合
2. 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
3. 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いの全部または一部を当社の適切な管理・監督のもとで第三者へ委託する場合
4. その他法令に基づく場合

5.正確性の確保の原則

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人データをお預かりしたとおりに正確かつ最新の内容に保ちます。

6.不当なアクセス等防止の原則

当社は、個人情報への不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。

7.保有個人データの開示等の原則

当社は、保有個人データの開示、訂正または削除のお申し出に迅速かつ適切に対応します。

8.継続的な改善

当社は、個人情報の保護および個人情報管理体制の継続的な改善に努めます。

9.ポリシーの改定

本ポリシーは、必要に応じて予告なく改定することがあります。